Was muss ich in der Handelsrechnung angeben?

Es ist stets wichtig, einen Minimumwert von
€ 5,- anzugeben, auch wenn Ihre Sendung nicht kommerziellen Zwecken dient. Im Buchungssystem finden Sie auch ein Handelsrechnungs-Template. Das ist größtenteils bereits ausgefüllt, muss aber noch u.a. um die Beschreibung der Waren und den HS-Kode ergänzt werden.

Eine Handelsrechnung erfordert folgende Angaben:
– Versandadresse
– Empfängeradresse
– Beschreibung des Inhalts in Englisch
– Stückzahl der Waren
– wirtschaftlicher Wert der Waren
– Herkunftsland der Waren
– VAT-Nummer des Empfängers (sofern
zutreffend)
– HS-Code; Warenklassifikation für den Zoll

Sie können die Rechnung über Ihren persönlichen Account bequem online ausfüllen.
Das geschieht wie folgt:
1. Gehen Sie zu Ihrem Account!
2. Gehen Sie auf die Seite „Alle Sendungen
anzeigen“!
3. Klicken Sie auf die Sendung!
4. Rechts können Sie auf „Rechnung“ klicken.
5. Füllen Sie die Felder im Rechnungsformular
so vollständig wie möglich aus; siehe
obenstehende Anleitung!
6. Klicken Sie auf „Speichern“ und lassen Sie
ausdrucken!
7. Kleben Sie die Handelsrechnung in fünffacher
Ausfertigung auf Ihre Sendung. Stellen Sie
sicher, dass der Zollbeamte die Papiere
deutlich an der Außenseite der Sendung
erkennen kann!

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