Het is belangrijk dat je altijd een minimale totaalwaarde vermeld van 5 euro, ook wanneer je zending geen commerciële doeleinden heeft. Binnen ons vind je ook een “commercial invoice template”. Deze is voor een groot deel al ingevuld maar moet aangevuld worden met onder andere de omschrijving van de zending en de HS codes. 

Een commercial invoice vereist de volgende informatie:

– Verzendadres
– Ontvangstadres
– Een omschrijving van de goederen in het Engels
– Het aantal goederen
– De commerciële waarde van de goederen
– Land van herkomst goederen
– VAT nummer van de ontvanger (indien van toepassing)
– HS-code; classificering type goederen voor douane.

U kunt de invoice eenvoudig online invullen via jouw persoonlijke account. Dit doet je als volgt:

1. Ga naar jouw account
2. Ga naar het scherm ’toon alle zendingen’
3. Klik op de zending
4. Rechts kunt u klikken op ‘invoice’
5. Vul de velden op de invoice zo volledig mogelijk in, zie bovenstaand de instructie.
6. Klik op ‘opslaan’ en print
7. Plak de commercial invoice in vijfvoud op uw zending. Zorg dat een douane beambte de papieren duidelijk ziet op de buitenkant van het pakket.