BTW en invoerrechten op Internationale zendingen

Bij het inplannen van een internationale verzending krijg je te maken met BTW en invoerrechten. Deze belastingen hebben impact op de totale verzendkosten, en kunnen bij onjuiste afhandeling vervelende gevolgen hebben, voor de levering van jouw zending. Het is daarom belangrijk om te begrijpen wat deze termen inhouden en hoe de belastingen worden berekend. Wij leggen het je uit!

Wat zijn BTW en invoerrechten?

Over bijna alle Internationale zendingen worden er door de douaneautoriteiten BTW en invoerrechten geheven. Deze twee belastingen zorgen ervoor dat de kosten van de geïmporteerde goederen op hetzelfde niveau komen als die van de goederen die lokaal worden geproduceerd. Dit voorkomt oneerlijke concurrentie.

Hoe worden de kosten berekend?

De hoogte van de BTW en invoerrechten wordt gebaseerd op de onderstaande informatie. Deze staat op het handelsformulier en eventuele andere relevante documenten.

• Productwaarde
• Omschrijving van het product
• De HS-code van het product
• Handelsovereenkomsten
• Land van fabricage
• Landspecifieke regels

Het bedrag aan invoerrechten wordt berekend door de productwaarde te vermenigvuldigen met het invoerrechtpercentage van de HS-code van het product. De hoogte van de BTW (in andere landen ook wel VAT, GST, TVA en USt genoemd) wordt bepaald door de productwaarde (incl. invoerrechten) te vermenigvuldigen met het BTW-tarief van het betreffende product (0%, 5% of 20%). In beide berekeningen wordt de productwaarde op het handelsformulier meegenomen. Lees hieronder hoe je dit kunt berekenen.

Berekening van de productwaarde

De productwaarde op het handelsformulier wordt gebaseerd op het bedrag dat is betaald voordat het product werd geïmporteerd. Het gaat om de daadwerkelijk betaalde prijs, een kopie van de factuur is hiervoor een geldig bewijs. Deze waarde wordt, mits dit nog niet is inbegrepen, mogelijk nog verhoogd met onderstaande kosten: 

• Bemiddelingskosten
• Verpakkingskosten
• Vervoerskosten en verzekeringskosten
• Commissies (m.u.v. koopcommissies)
• Royalties en licentiekosten die een koper moet betalen
• Eventuele winst wanneer de goederen doorverkocht worden

Gevolgen van opgeven van een onjuiste waarde

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de productwaarde nauwkeurig is. Je wilt natuurlijk voorkomen dat de douane vermoedt dat de goederen ondergewaardeerd zijn en een onderzoek gaat instellen. Dit zorgt voor flinke vertragingen en eventuele geschillen. Bovendien kan dit leiden tot naheffingen of zelfs tot inbeslagname van de zending.

Hulp nodig bij het bepalen van de productwaarde? Neem gerust contact met ons op.

Wie betaalt de invoerrechten?

Invoerrechten en BTW kunnen op de volgende twee manieren worden betaald:

• De ontvanger betaalt de belastingen rechtstreeks aan de douane. Dit gebeurt meestal op het moment van import, met uitzondering van specifieke procedures die vooraf goedgekeurd zijn. Zodra de betaling is ontvangen, wordt de zending weer vrijgegeven en wordt het verzendproces hervat.
• Parcel International betaalt namens de ontvanger. Zo kan de zending zo snel mogelijk weer worden vrijgegeven. Dit bedrag, inclusief een vergoeding voor de service, wordt later aan de verzender of ontvanger gefactureerd.

Vrijstellingen

Uiteraard zijn er altijd uitzonderingen op de regel. Over onderstaande goederen hoeven geen BTW en invoerrechten betaald te worden:

• Geschenken: In veel landen worden geschenken belastingvrij getransporteerd. Dit kan echter alleen wanneer aan strenge voorwaarden wordt voldaan.
• Tijdelijke import: Ook goederen die tijdelijk worden geïmporteerd of geëxporteerd, krijgen in veel landen een vrijstelling. Denk hierbij aan tentoonstellingen en import voor reparaties of trainingen. 
• Monsters: Mits aan de voorwaarden wordt voldaan, is het toegestaan om monsters zonder belastingen en invoerrechten naar een land te importeren.

Meer informatie

Wil je meer informatie over de belastingen of heb je hulp nodig bij het berekenen van de productwaarde? Neem gerust contact met ons op met chat of mail. Ons supportteam staat elke werkdag voor je klaar. Liever telefonisch contact? Plan dan een belafspraak in.